---
title: ¿Por qué es importante tener procesos administrativos automatizados?
description: ¿Quieres saber por qué se deben automatizar los procesos administrativos? Descubre cómo lo estamos haciendo en Casa Sauza para simplificar la producción de...
---

[Procesos del Tequila y Casa Sauza ](https://www.casasauza.com/procesos-tequila-sauza)

# [¿Por qué es importante tener procesos administrativos automatizados?](https://www.casasauza.com/procesos-tequila-sauza/importancia-procesos-administrativos-automatizados)

 Escrito por [Erdeny Sánchez](https://www.casasauza.com/procesos-tequila-sauza/author/erdeny-sánchez) | 07-jun-2017 13:00:00

A lo largo de nuestra experiencia en automatizar los procesos en el área del envase, nos hemos dado cuenta que cuando se solicita cierta información o resultados muchas veces obtienes respuestas como: "No se encuentra o no contamos con la información actualizada". Esto genera un tiempo de espera para que el documento sea actualizado. Descubre cómo lo resolvemos en Casa Sauza.

Otras veces sucede que contactas a la persona responsable de enviar el documento y esa persona no es la responsable de llenarlo, por lo cuál debes entonces buscar a la persona encargada de rellenar dicha información y solicitarle que te lo envié una vez actualizado.

Otras encontramos información obsoleta y documentos duplicados, incluso información que llenas y envías pero no sabes si en realidad aún se sigue utilizando. Esto para muchos genera:

- **Pérdidas de tiempo **
- **Demoras**
- **Traslados**
- **Estrés**
- **Horas muertas**

## Simplificación de procesos administrativos y de operación

Por eso en nuestra área de envase utilizamos el **pilar administrativo** y otros departamentos indirectos (Este pilar es parte de nuestro [sistema de gestión TPM](https://www.casasauza.com/procesos-tequila-sauza/tpm-en-casa-sauza?hsLang=es) en Casa Sauza) y además hemos trabajado en equipo para **simplificar nuestros procesos de operación como administrativos**, desarrollando información eficiente, real cada que lo solicitan.

 

Esto nos ayuda a trabajar con los **documentos necesarios y que agregan valor al negocio**, ahorrando en papelería en documentos que anteriormente debían de imprimirse y realizar traslados para ser entregados.

Hoy en día **los documentos se automatizaron** en cada uno de los proceso y contamos con pantallas t*ouch* 60 Pulgadas, *tablets* y *surface*. Donde se **genera y se visualizan los resultados al momento** de la operación y jornada de trabajo.

Esta** información se llena en cada uno de los puestos de trabajo operativo y administrativo** y los resultados son llenados en cada reporte del área, mismos que se proyectan en las pantallas.

Los **técnicos operativos cuentan con *tablets* y *surface*** y se les retiraron los documentos impresos. Los registros se van a una base de datos donde llenan documentos y proyectan los resultados en forma gráfica.

A cada uno se le brindo **capacitación de cómo utilizar esta herramienta** y cuales eran estos beneficios.

Con las **pantallas *touch* se tienen juntas diario del área** tanto para el personal operativo y administrativo. Se proyecta un tablero y se van anotando tareas según surja la necesidad para resolver algún problema. Una vez generado el punto en automático se envía a su correo del responsable.

Estos son algunas mejoras elaboradas en y para nuestra área. Vale la pena recordar que esta metodología es una mejora continua, tenemos áreas de oportunidad y de manera constante hay que dar seguimiento a cada uno de nuestros procesos para brindar mantenimiento al Sistema Automatizado de Casa Sauza.

**Te invitamos a que vengas a Casa Sauza y conozcas más sobre nosotros y nuestros procesos de producción del tequila.**

[Ver post completo](https://www.casasauza.com/procesos-tequila-sauza/importancia-procesos-administrativos-automatizados)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Erdeny Sánchez"
  },
  "dateModified" : "2020-10-09T14:47:36.224Z",
  "datePublished" : "2017-06-07T13:00:00Z",
  "headline" : "¿Por qué es importante tener procesos administrativos automatizados?",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 392,
    "url" : "https://cdn2.hubspot.net/hubfs/614435/Blog_Procesos/tecnologia-sistematizacion-administrativa.jpg",
    "width" : 600
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.casasauza.com/procesos-tequila-sauza/importancia-procesos-administrativos-automatizados",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Procesos del Tequila"
  }
}
```