El MRP y los departamentos que se ven involucrados

 Descubre la herramienta de MRP para hacer una correcta planeación de necesidades de materiales para la producción. Con una buena implementación nunca te hará falta material y evitarás paros.

Con el paso de los años a través de educación y experiencia en el MRP (Material Requirement Planning) o (Planificación de necesidades de materiales), sé que el MRP no sólo es una parametrización que se debe aplicar, es también un trabajo en equipo que facilita y asegura el éxito de Planeación de necesidades de materiales.

Si consideramos que el éxito del MRP solo radica en tener claro:

• ¿Qué?
• ¿Cuánto?
• ¿Cuándo?

Si no tomamos en cuenta el que se involucren equipos y departamentos, seguramente caeremos en errores que nos llevan a tomar malas decisiones.

¿Por qué debe de involucrarse distintos departamentos de la compañía en la implementación del MRP?

En el proceso de transformación o elaboración de un producto intervienen distintos departamentos. Donde cada uno de ellos tienen una tarea específica, por la cual responden y ejecutan sus actividades. Por consiguiente, son generadores de información que alimentan y mueven el MRP.

¿Cómo puedo saber qué departamento son los que deben de involucrarse en el MRP?

Debido a que cada organización por su complejidad o tamaño pueden llamar de distintas formas sus departamentos, buscaré definirlos de acuerdo a las necesidades del MRP.

La pregunta ¿Qué? para implementar un MRP por departamento

Departamento responsable de definir el producto.

• ¿Que componentes debe de llevar?
• ¿Cuántas piezas de cada componente debe de llevar?

Departamento responsable de la elaboración del producto.

• ¿Dónde se realizará?
• ¿Requiere procesos especiales o subprocesos?
• ¿Tiempos de realización?
• ¿Existen lotes especiales?
• ¿Cuánta merma habrá para realizar un lote?
• ¿Se elabora internamente o externamente o parcialmente?

Departamento responsable del aprovisionamiento o compra.

• ¿A quién se le comprará?
• ¿Cuál es su tiempo de entrega?
• ¿Cuál es el lote de compra?
• ¿Existen condiciones especiales para la compra?
• ¿Cuál su unidad de medida?

Departamento responsable de calidad.

• ¿Parámetros para inspeccionar la calidad de la materia prima?
• ¿Existen tiempo de cuarentena?
• ¿Quién y qué monitorea la calidad durante el proceso?

Departamento responsable del almacenamiento

• ¿Qué almacén recibirá el material?
• ¿Tiene capacidad suficiente para almacenar?
• ¿Existen las condiciones especiales para almacenar?
• ¿Cuál será el almacén para abastecer a producción?
• ¿Cuál será el almacén para recibir la producción?
• ¿Cuál será el almacén para embarcar el producto?

Departamento responsable de las finanzas.

Aunque no están relacionadas con la elaboración del producto es un departamento que se debe de integrar debido a que puede modificar los esquemas.

• ¿Cuánto costará los componentes?
• ¿Cuánto capital se requiere?
• ¿Cuánto tiempo estará almacenado el material?

Las preguntas ¿Cuánto? y ¿Cuándo? para implementar un MRP por departamento

Esta información depende del detalle o tiempo de planificación que se desee llevar. En este ejercicio se integra al proceso los departamentos que detonan la planificación a largo plazo.

Departamento responsable de pronóstico de ventas anual.

• ¿Cuánto espera vender la compañía de cada familia de producto?
• ¿Qué destinos están considerados?

Departamento responsable de comercializar los productos.

• ¿Cuánto esperan vender de cada producto?
• ¿Qué destinos están considerados?

Departamento de servicio al cliente.

• ¿Existe información del mercado por parte del cliente?

Departamento responsable de Planeación de la Demanda.

• ¿Cuánto esperan producir de cada producto?
• ¿Qué destinos están considerados?

Departamento responsable de la venta o recepción de pedidos.

• ¿Cuánto ha requerido el cliente?
• ¿Qué destino tiene el producto?
• ¿Cuándo debe de estar embarcando el producto?

Departamento responsable de embarcar los pedidos.

• ¿Cuánto se debe de embarcar de cada producto?
• ¿Cuándo se debe de embarcar cada producto?

Registro de entradas para un MRP

Básicamente las antes mencionadas son las entradas de información que requiere el MRP de diferentes áreas, con todos los datos, se procede a registrar en tres rubros.

Datos maestros:

Son todos aquellos datos que determinan o especifican las condiciones para las materias primas y productos terminados, ya que, sin importar la demanda en cantidad o tiempo, debe de considerarse para la planeación de materiales.

Planeación a largo plazo:

Son los datos que nos determinan o especifican las cantidades que se esperan producir generalmente en periodos mensuales, con el objetivo de anticipar todo tipo de recursos.

Planeación a corto plazo:

Son los datos que nos determina o especifica la demanda del mercado, lo que ya debe de producirse para cubrir la necesidad de un cliente.

Recomendaciones para implementar un MRP

Sugiero que no sólo se establezca un sistema para la recolección de los datos antes descritos, sino que también se establezcan períodos de tiempo de revisión de cada uno de ellos. Esto debido a que el mercado es muy dinámico y modifica la cadena productiva constantemente, así que, si algo no es vigente, generará una serie de contratiempos que pone en riesgo la entrega del producto al cliente.

Mi Experiencia con MRP

En mi experiencia puedo comentar que el involucramiento de los departamentos en el proceso del MRP es fundamental para obtener buenos resultados. Cada departamento tiene un impacto en el MRP y sensibiliza la cadena productiva cuando la información es abierta y precisa. Y cuando se realicen actividades que ayuden a sistematizar el proceso de información del departamento para el MRP.

Si tienes dudas sobre el artículo, puedes comentarlo. Me dará mucho gusto interactuar.

Muchas gracias por dedicarle unos minutos a esta lectura.

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